domingo, 11 de diciembre de 2011

Cuarta S : Seiketsu ( Señalizar )

Hola de nuevo a todos!


Hoy voy a hablaros de la que hasta el momento me ha parecido la S más fácil de aplicar. El motivo de que me haya resultado fácil aplicarla puede ser el hecho de que haya planteado bien las otras tres S (Suprimir, Situar y Suprimir suciedad).


Para aplicar SEIKETSU he tenido que rellenar la correspondiente ficha donde he tenido que rellenar algunos datos relacionados con los NECESARIOS que situé en la segunda S.


En ella he puesto la ubicación donde se encuentra cada uno de los necesarios, además he tenido que definir el método de señalización que he utilizado para diferenciarlos unos de otros.  En mi caso, como ya comenté un tiempo atrás, el método que he utilizado ha sido colocar unas etiquetas hechas con una Dymo.

 
Otros datos que tenía que rellenar eran el valor máximo y mínimo que  tenía que tener de cada necesario, pero no lo he rellenado ya que esos datos están relacionados con los necesarios que sean consumibles. Por ejemplo si estuvieramos hablando de un almacén donde hubiera material necesario para un trabajo concreto, u otro ejemplo sería una despensa donde se almacenara la comida. Pero en mi estantería lo único que podemos encontrar son libros, discos, etc. por lo que es una tarea complicada decidir cual es el número máximo o mínimo que necesito.


El punto principal que he tenido que  concretar ha sido el de decidir cómo tenía que actuar en caso de desviación de cualquier necesario.
Para ello he tenido que dividir los necesarios en dos subgrupos:


     - Los que no supondrían ningún problema su desviación ya que no son elementos imprescindibles.
     - Los elementos imprescindibles para realizar alguna tarea.


La mayoría de los elementos estarían incluidos en el primer grupo (libros, discos, cómics...) y la acción que he decidido llevar a cabo en caso de desviación ha sido simplemente dejarlos encima de una mesa hasta que se junten un pequeño grupo de ellos para después devolverlos a su sitio, ordenándolos todos en orden alfabético. El número de elementos que he decidido que se tienen que juntar para devolverlos a su sitio ha sido de 5 para los libros y los Cd´s, ya que son los elementos que más se suelen "desviar", y de 3 para los vinilos.



Otra decisión que he tomado  es la de archivar las revistas de El Jueves cuando la balda asignada a guardarlas esté llena para así dejar espacio para colocar las nuevas ya que la compro semanalmente.

 
En el grupo de los elementos imprescindibles para realizar alguna tarea he incluido los mandos, ya que si no se encuentrar en su sitio de origen no podríamos ni ver la televisión, ni escuchar música ni jugar con la consola.



Es por ello por lo que he decidido tomar medidas diferentes a las explicadas anteriormente. Para este caso he decidio devolverlos a su sitio de origen automáticamente, pero además debo apuntar en una libreta (comparable a un libro de incidencias) donde debo apuntar cada caso de desviación señalando el elemento que se ha desviado, así como el lugar donde lo he encontrado. Esto lo hago para hacer un seguimiento de los sitios más comunes donde se suelen "desviar" los mandos y con los resultados que se obtengan tomar alguna medida correctiva.



Todavía es un poco pronto para sacar conclusiones, pero me he dado cuenta de que el sitio más común al que se suelen desviar los mandos es la cocina, por lo que he tomado la decisión de colocar una nota en la nevera para acordarme siempre de devolverlos a su sitio y así no tirarme un buen rato buscándolo cuando realmente lo necesite.


 
Bueno, pues con la aplicación de SEIKETSU, esto ya casi está llegando a su fin. Pero hay dos motivos por los que esto todavía no ha terminado: uno es que todavía nos queda la última S: Shitsuke, y el otro motivo y el principal es que esto no puede parar si queremos mantenerlo todo como debemos. Es por esto que sólo me queda deciros que esto CONTINUARÁ...

sábado, 10 de diciembre de 2011

Tercera S : Seiso ( Suprimir suciedad )

Hola amigos, ya estoy otra vez por estos mundos después de una temporadilla algo ocupado.


Una vez que hemos despejado la estantería suprimiendo los innecesarios (SEIRI) y ordenado los necesarios (SEITON), es más fácil limpiarlo (SEISO). La tercera S consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentren en perfecto estado operativo.
La
limpieza implica que hagamos un trabajo creativo para la identificación de las fuentes de suciedad y contaminación, para tomar medidas para su eliminación, de lo contrario será imposible mantener limpia y en buen estado la estantería.

Pero bueno, dejémonos de tecnicismos y vayamos al grano, así que os voy a comentar las fuentes de suciedad que me he encontrado y las medidas que he decidido tomar para suprimirlas o amortiguarlas en caso de no poder suprimirlas, porque todos sabeis que el polvo no hay nadie que pueda evitar que aparezca, aunque si conoceis a alguien decidmelo, a ver si me cuenta el secreto, porque....

La principal fuente de suciedad que me encontré fue el polvo, pero principalmente en algunas zonas. Por ejemplo, me di cuenta al retirar todos los Cd´s que los tenía situados en la parte delantera de cada balda para tenerlos más visibles, que en el espacio vacío de balda que quedaba por detrás de ellos había gran cantida de polvo ya que cuando limpio no suelo retirarlos todos, a no ser que haga una limpieza a fondo.
Entonces, ¿qué decidí hacer? Pues muy fácil, obviamente primero limpiarlo todo con un paño húmedo y secarlo con otro paño seco y para evitar que volviera a pasar lo que decidí hacer fue situarlos todos en la parte trasera, así no quedaría ningún espacio muerto donde fuera dificil acceder para su limpieza.



Las otras dos zonas donde más polvo encontré fue encima de las estanterías y debajo de la mesa de la televisión. La decisión que he decidido tomar es programar su limpieza cada quince días.





Otra fuente de suciedad  que encontré fueron manchas. Encontré una mancha en la pared justo detrás de la tele. Es la típica mancha que hacen las televisíones más viejas con el paso del tiempo cuando está muy cerca  de la pared. Y para solucionarlo, primero la limpié con agua y con cuidado para que no perdiera color la pintura de la pared. A continuación, ya que la economía de momento no permite que me compre una televisión de plasma,  no me ha quedado otra que retirar la mesa de la televisión unos centímetros para que no vuelva a aparecer la dichosa mancha. Aunque si vuelve a aparecer por lo menos que lo haga con alguna forma misteriosa, a ver si al menos puedo sacar tajada con los programas esos de fenómenos paranormales.





 
Otras manchas que me encontré fueron unas marcas negras en la balda de los vinilos que han aparecido por arrastrarlos al sacarlos cuando estaban fuera de sus fundas correspondientes. En un principio pensé poner un trapo en la balda para que no volviera a pasar, pero he preferido concienciarme en guardarlos siempre en su funda, ya que la opción del trapo en la balda la veo un poco antiestética.



Otro de los puntos que recoge la ficha que he tenido que rellenar para el seguimiento de la tercera S es el de los materiales dañados. Lo único que he encontrado ha sido una arista de la balda de los Cds ligeramente despegada. El motivo es, al igual que en los vinilos, el hecho de arrastrarlos para sacarlos. Para solucionarlo he tenido que pegarlo con unas gotas de pegamento y reparar la pintura con un botecito que tengo de pintura para mis maquetas.


Bueno, pues esta ha sido mi experiencia con la tercera S. Ahora sí que se nota la diferencia desde que empecé con el primer safari fotográfico hasta ahora, ya con todo en su sitio y bien limpio.


Pero esto todavía no ha terminado, en breve estaré otra vez con todos vosotros hablando de la cuarta S. ¿En que consistirá? Si quereis saberlo tan solo teneis que seguirme, porque os recuerdo que esto CONTINUARÁ...

domingo, 27 de noviembre de 2011

Segunda S: Seiton (Situar)

Ya estoy de vuelta.
Esta vez para hablaros de la Segunda S: Seiton. En esta fase del proceso, una vez ya hemos suprimido todos los innecesarios, nos disponemos a SITUAR todo lo que hemos decidido clasificar como NECESARIO.
Al igual que en el procedimiento de la Primera S, he tenido que  rellenar una ficha donde se detalla la lista con todos los NECESARIOS, su ubicación y la definición de cómo he decidido nombrar cada  zona en la que se encuentra cada uno de los elementos considerados necesarios.
En mi caso, he decidido clasificar las baldas de las estanterías con unas etiquetas hechas con una etiquetadora Dymo. Así podré saber por ejemplo, en qué balda tendré que dejar los Cd´s de música electrónica, en cual los vinilos, en cual los comics etc.


Una vez hechas las etiquetas, el siguiente paso que di fue ordenar todos los grupos de elementos que tenía en subgrupos. Y vosotros pensareis, ¿qué está diciendo este tío? Pues muy facil.  Por ejemplo, yo tengo un gran número de Cd´s, y un método para poder buscarlos con más facilidad es separarlos por estilos musicales. Y por si esto fuera poco, dentro de cada estilo musical, he decidido ordenarlos por orden alfabético.


He de comentar que me ha venido muy bien esto de ordenarlos, porque me he dado cuenta que tenía discos sobretodo, (y algún que otro libro), que había olvidado por completo que lo tenía y me ha hecho mucha ilusión volver a escucharlo.





Pero bueno, no nos desviemos del tema que importa. Los libros también he decidido dividirlos en dos subgrupos: uno los de la colección que tengo de Stephen King, y otro serían "Libros Varios", en el que estarían incluídos pues algunos de mis libros favoritos como por ejemplo "1984" de George Orwell o "Mil Cretinos" de Quim Monzó, por nombrar sólo dos.




Lo tercero que he dividido en dos subgrupos han sido los vinilos, y estos dos subgrupos han sido los LP´s que he situado en la zona con la etiqueta "Vinilos 33 rpm", y los Singles, que he situado en la zona con la etiqueta "Vinilos 45 rpm". Pensé en dividirlos también por géneros musicales, pero decidí hacerlo más adelante porque todavía no tengo tanta cantidad de discos como para que sea necesario esa clasificación.

 








Todo lo demás que he situado ha sido por ejemplo el equipo de música, la televisión (que para lo que hay que ver hoy en día casi que la podría haber clasificado como innecesario), los altavoces, los cómics, las revistas de "El Jueves" y varios adornos.

 
Aquí os dejo algunas imágenes del proceso:

 Que tristeza de estantería, ¿verdad?


 Aquí están todos los Cd´s antes de clasificarlos

 
Todos estos son los Cd´s de música electrónica

 
Y aquí los de diferentes estilos

 
 Uno de mis Cd´s favoritos



 Esto ya va cogiendo color...




La balda destinada a los Cd´s Varios



Este soy yo en pleno proceso 




Esto si que era cine... jaja



Las películas antes de situarlas...




Y las películas ya situadas.



¿Donde irán los mandos?



Pues aquí mismo, debajo de la tele.



Una vista de la estantería de Cds y pelis.


La zona del terror.....



Estos son los vinilos antes de situarlos.



Y aquí en su sitio



Los singles los he situado encima de los LP



Mis cómics favoritos



No me cabe ni uno más



Mi colección de El Jueves, cada dos años lo vacío.



Esta es una de las cinco baldas de Libros Varios.



Y por último una vista general.


Bueno, que, ¿os ha gustado? A mi si,  porque entre otras cosas a partir de ahora no me tendré que tirar un buen rato para encontrar el dichoso disco ese que hace tanto tiempo que no escucho o ese libro que me volvería volver a releer.
Pero he de deciros que esto todavía no ha terminado. Esto CONTINUARÁ...

miércoles, 9 de noviembre de 2011

Primera S : SEIRI (Seleccionar)

Hola de nuevo!


Ya estoy por aquí otra vez para empezar ya en serio con la aplicación del método 5´s.


Voy a empezar, obviamente, por la primera S, que consiste en dividir todo lo que tengo en la estantería en NECESARIOS e INNECESARIOS.


Una vez separados, tendré que hacer un listado para cada categoría. En la lista de NECESARIOS se reflejarán datos como la cantidad real que tengo de cada objeto, la cantidad mínima y máxima que realmente necesito de cada objeto, o también la frecuencia con la que lo uso. La frecuencia me puede ayudar a la hora de colocarlos, de situar más a mano los que uso con mayor frecuencia.






En  cambio, en la lista de INNECESARIOS se reflejarán datos como la cantidad de INNECESARIOS que tengo de cada categoría (Cd´s, vinilos, libros...), y a su vez se podrá ver qué decido hacer con ellos. Puedo elegir entre cuatro opciones: Tirarlos, Venderlos, Regalarlos o Reubicarlos. Yo creo que como no tengo espacio para reubicarlos, ni tengo ningún cumpleaños a la vista, las mejores opciones van a ser o tirarlos o venderlos, y si de paso me puedo sacar un dinerillo extra pues mejor que mejor. Si os parece bien,  más adelante puedo poner fotos y precios de los productos que quiera vender e improvisamos una especie de "mercadillo virtual".


Bueno, aquí teneis algunas fotos para que veais cómo lo estoy haciendo:




En esta  foto, he improvisado un diagrama de barras donde se puede apreciar la diferencia entre los Cd´s NECESARIOS (N verde) y los INNECESARIOS (I rosa).










Además, al retirar las cosas de la estantería. me he dado cuenta de que  en la parte de atrás había mucho polvo, ya que nunca los retiro todos cuando me toca limpiar




¿Os acordais de aquel anuncio?  El algodón no engaña!!

Pero sobre lo que he descubierto en esta última foto no os voy a contar nada, tan sólo os estaba dando pistas sobre otra de las S´s, porque no se si ya sabreis, que esto   CONTINUARÁ...