domingo, 11 de diciembre de 2011

Cuarta S : Seiketsu ( Señalizar )

Hola de nuevo a todos!


Hoy voy a hablaros de la que hasta el momento me ha parecido la S más fácil de aplicar. El motivo de que me haya resultado fácil aplicarla puede ser el hecho de que haya planteado bien las otras tres S (Suprimir, Situar y Suprimir suciedad).


Para aplicar SEIKETSU he tenido que rellenar la correspondiente ficha donde he tenido que rellenar algunos datos relacionados con los NECESARIOS que situé en la segunda S.


En ella he puesto la ubicación donde se encuentra cada uno de los necesarios, además he tenido que definir el método de señalización que he utilizado para diferenciarlos unos de otros.  En mi caso, como ya comenté un tiempo atrás, el método que he utilizado ha sido colocar unas etiquetas hechas con una Dymo.

 
Otros datos que tenía que rellenar eran el valor máximo y mínimo que  tenía que tener de cada necesario, pero no lo he rellenado ya que esos datos están relacionados con los necesarios que sean consumibles. Por ejemplo si estuvieramos hablando de un almacén donde hubiera material necesario para un trabajo concreto, u otro ejemplo sería una despensa donde se almacenara la comida. Pero en mi estantería lo único que podemos encontrar son libros, discos, etc. por lo que es una tarea complicada decidir cual es el número máximo o mínimo que necesito.


El punto principal que he tenido que  concretar ha sido el de decidir cómo tenía que actuar en caso de desviación de cualquier necesario.
Para ello he tenido que dividir los necesarios en dos subgrupos:


     - Los que no supondrían ningún problema su desviación ya que no son elementos imprescindibles.
     - Los elementos imprescindibles para realizar alguna tarea.


La mayoría de los elementos estarían incluidos en el primer grupo (libros, discos, cómics...) y la acción que he decidido llevar a cabo en caso de desviación ha sido simplemente dejarlos encima de una mesa hasta que se junten un pequeño grupo de ellos para después devolverlos a su sitio, ordenándolos todos en orden alfabético. El número de elementos que he decidido que se tienen que juntar para devolverlos a su sitio ha sido de 5 para los libros y los Cd´s, ya que son los elementos que más se suelen "desviar", y de 3 para los vinilos.



Otra decisión que he tomado  es la de archivar las revistas de El Jueves cuando la balda asignada a guardarlas esté llena para así dejar espacio para colocar las nuevas ya que la compro semanalmente.

 
En el grupo de los elementos imprescindibles para realizar alguna tarea he incluido los mandos, ya que si no se encuentrar en su sitio de origen no podríamos ni ver la televisión, ni escuchar música ni jugar con la consola.



Es por ello por lo que he decidido tomar medidas diferentes a las explicadas anteriormente. Para este caso he decidio devolverlos a su sitio de origen automáticamente, pero además debo apuntar en una libreta (comparable a un libro de incidencias) donde debo apuntar cada caso de desviación señalando el elemento que se ha desviado, así como el lugar donde lo he encontrado. Esto lo hago para hacer un seguimiento de los sitios más comunes donde se suelen "desviar" los mandos y con los resultados que se obtengan tomar alguna medida correctiva.



Todavía es un poco pronto para sacar conclusiones, pero me he dado cuenta de que el sitio más común al que se suelen desviar los mandos es la cocina, por lo que he tomado la decisión de colocar una nota en la nevera para acordarme siempre de devolverlos a su sitio y así no tirarme un buen rato buscándolo cuando realmente lo necesite.


 
Bueno, pues con la aplicación de SEIKETSU, esto ya casi está llegando a su fin. Pero hay dos motivos por los que esto todavía no ha terminado: uno es que todavía nos queda la última S: Shitsuke, y el otro motivo y el principal es que esto no puede parar si queremos mantenerlo todo como debemos. Es por esto que sólo me queda deciros que esto CONTINUARÁ...

sábado, 10 de diciembre de 2011

Tercera S : Seiso ( Suprimir suciedad )

Hola amigos, ya estoy otra vez por estos mundos después de una temporadilla algo ocupado.


Una vez que hemos despejado la estantería suprimiendo los innecesarios (SEIRI) y ordenado los necesarios (SEITON), es más fácil limpiarlo (SEISO). La tercera S consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentren en perfecto estado operativo.
La
limpieza implica que hagamos un trabajo creativo para la identificación de las fuentes de suciedad y contaminación, para tomar medidas para su eliminación, de lo contrario será imposible mantener limpia y en buen estado la estantería.

Pero bueno, dejémonos de tecnicismos y vayamos al grano, así que os voy a comentar las fuentes de suciedad que me he encontrado y las medidas que he decidido tomar para suprimirlas o amortiguarlas en caso de no poder suprimirlas, porque todos sabeis que el polvo no hay nadie que pueda evitar que aparezca, aunque si conoceis a alguien decidmelo, a ver si me cuenta el secreto, porque....

La principal fuente de suciedad que me encontré fue el polvo, pero principalmente en algunas zonas. Por ejemplo, me di cuenta al retirar todos los Cd´s que los tenía situados en la parte delantera de cada balda para tenerlos más visibles, que en el espacio vacío de balda que quedaba por detrás de ellos había gran cantida de polvo ya que cuando limpio no suelo retirarlos todos, a no ser que haga una limpieza a fondo.
Entonces, ¿qué decidí hacer? Pues muy fácil, obviamente primero limpiarlo todo con un paño húmedo y secarlo con otro paño seco y para evitar que volviera a pasar lo que decidí hacer fue situarlos todos en la parte trasera, así no quedaría ningún espacio muerto donde fuera dificil acceder para su limpieza.



Las otras dos zonas donde más polvo encontré fue encima de las estanterías y debajo de la mesa de la televisión. La decisión que he decidido tomar es programar su limpieza cada quince días.





Otra fuente de suciedad  que encontré fueron manchas. Encontré una mancha en la pared justo detrás de la tele. Es la típica mancha que hacen las televisíones más viejas con el paso del tiempo cuando está muy cerca  de la pared. Y para solucionarlo, primero la limpié con agua y con cuidado para que no perdiera color la pintura de la pared. A continuación, ya que la economía de momento no permite que me compre una televisión de plasma,  no me ha quedado otra que retirar la mesa de la televisión unos centímetros para que no vuelva a aparecer la dichosa mancha. Aunque si vuelve a aparecer por lo menos que lo haga con alguna forma misteriosa, a ver si al menos puedo sacar tajada con los programas esos de fenómenos paranormales.





 
Otras manchas que me encontré fueron unas marcas negras en la balda de los vinilos que han aparecido por arrastrarlos al sacarlos cuando estaban fuera de sus fundas correspondientes. En un principio pensé poner un trapo en la balda para que no volviera a pasar, pero he preferido concienciarme en guardarlos siempre en su funda, ya que la opción del trapo en la balda la veo un poco antiestética.



Otro de los puntos que recoge la ficha que he tenido que rellenar para el seguimiento de la tercera S es el de los materiales dañados. Lo único que he encontrado ha sido una arista de la balda de los Cds ligeramente despegada. El motivo es, al igual que en los vinilos, el hecho de arrastrarlos para sacarlos. Para solucionarlo he tenido que pegarlo con unas gotas de pegamento y reparar la pintura con un botecito que tengo de pintura para mis maquetas.


Bueno, pues esta ha sido mi experiencia con la tercera S. Ahora sí que se nota la diferencia desde que empecé con el primer safari fotográfico hasta ahora, ya con todo en su sitio y bien limpio.


Pero esto todavía no ha terminado, en breve estaré otra vez con todos vosotros hablando de la cuarta S. ¿En que consistirá? Si quereis saberlo tan solo teneis que seguirme, porque os recuerdo que esto CONTINUARÁ...